এক্সেল ছক তৈরির পদ্ধতি

• এক্সেল ফাইল ওপেন করুন।
• ফাইলের উপরের প্রদত্ত শিরোনাম অনুযায়ী তথ্য পূরণ করুন।

• যে সকল সেল বা ঘরের প্রয়োজন নেই সেগুলো ফাঁকা রেখে দিন। ডাউনলোডকৃত ফাইলটি ভালো করে দেখুন। সহজেই বুঝে যাবেন।

• কোন কলাম সংযোগ বা বিয়োজন করা যাবে না। একইসাথে, কোন কলাম আগে-পরেও করা যাবে না। সেক্ষেত্রে ভুল মূল্যায়নপত্র তৈরি হবে। তবে শুধুমাত্র, শিরোনামগুলো বিশেষ করে PI নম্বরগুলো প্রয়োজন মতো সংশোধন করতে পারেন।

• মনে রাখবেন, পিআইতে মাত্রা বা সূচক ব্যবহারের ক্ষেত্রে ক্রমান্বয় বা ধারাবাহিকতা বজায় রাখবেন। যেমন- ৬.১.১ এর আগে যদি ৬.২.২ দেওয়া থাকে সেক্ষেত্রে আপনি দেখার ও বোঝার সুবিধার্থে ৬.১.১ এই সেশনটির মাত্রা বা সূচক এক্সেল ফাইলে আগে বসাবেন। এতে করে প্রিন্ট আউট কপিটি দেখতে ও বুঝতে সুবিধা হবে। এবং মূল্যায়নপত্র যথাযথভাবে তৈরি হবে।

• ডেমো এক্সেল ফাইলের পূরণকৃত PI কলামে ‘১-দ্বারা চতুর্ভুজ’, ‘২-দ্বারা বৃত্ত’ এবং ‘৩-দ্বারা ত্রিভুজ’-সূচককে বোঝানো হয়েছে। প্রয়োজনে আপনি PI1 এর পরিবর্তে আপনার সেশনের PI নম্বর কলামের শিরোনামে লিখতে পারেন। যেমন- PI1 এর পরিবর্তে ৬.১.১ বা ৬.২.১ ইত্যাদি।
• ফাইলটি SAVE করুন।
• সেইভকৃত ফাইলটি আপলোড করুন। নমুনা এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
• ডাউনলোড করার পদ্ধতি জানতে ক্লিক করুন।